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Procurando por uma empresa de ged de qualidade para a sua gráfica a seco? Então você está no lugar certo! A Sistemaq Copiadoras é a solução ideal para o seu negócio.
Com anos de experiência no mercado, somos referência em venda, locação e assistência técnica de equipamentos para gráficas a seco.
Nossa missão é oferecer aos clientes as melhores soluções em impressão e gestão de documentos, garantindo a satisfação e o sucesso do seu empreendimento.
A importância do GED para a sua empresa
O Ged (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é um sistema que permite a gestão eficiente de documentos, armazenando, organizando e disponibilizando as informações de forma digital.
Este recurso é fundamental para empresas de qualquer segmento, incluindo as gráficas a seco, uma vez que a quantidade de documentos produzidos pode ser enorme e a falta de controle desses arquivos pode resultar em prejuízos e perda de tempo.
Vantagens de contratar uma empresa de ged
- Organização de documentos de forma simples e rápida;
- Redução de custos com papel, impressão e armazenamento físico;
- Facilidade de acesso às informações, podendo ser feito de qualquer lugar;
- Segurança na armazenagem e proteção contra perdas, furtos e incêndios;
- Mais agilidade nos processos, otimizando o tempo dos colaboradores;
- Sustentabilidade: com a digitalização dos documentos, é possível diminuir o impacto ambiental da sua empresa.
Funcionalidade e aplicabilidade da empresa de ged
A empresa de ged é bastante versátil, podendo ser utilizada em diferentes setores da sua empresa, desde o financeiro até o setor de recursos humanos.
Na gráfica a seco, por exemplo, é possível armazenar e gerenciar contratos, pedidos, orçamentos, notas fiscais e outros documentos referentes à produção e administração do negócio.
Além disso, a empresa de ged pode ser adaptada para atender as necessidades específicas do seu empreendimento, como a criação de fluxos de trabalho personalizados e a integração com outros sistemas.
Recomendações para escolher uma empresa de ged
- Conheça a reputação e a experiência da empresa de ged no mercado;
- Verifique se ela oferece suporte técnico e treinamento para os usuários do sistema;
- Analise as funcionalidades e recursos disponíveis de acordo com as necessidades da sua empresa;
- Confira se a empresa de ged oferece suporte e atualização do sistema;
- Solicite referências de clientes que já utilizam o serviço.
Agora que você já conhece a importância e as vantagens da empresa de ged para a sua gráfica a seco, entre em contato com a Sistemaq Copiadoras e faça uma cotação.
Temos as melhores soluções e uma equipe especializada para atender às suas necessidades. Invista no gerenciamento eletrônico de documentos e tenha mais segurança, agilidade e eficiência no seu negócio!
